Studio Nova Rosa hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring lees je op een heldere manier welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verzamelen bewust zo min mogelijk en gebruiken je gegevens alleen waarvoor je ze aan ons geeft.
Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke is Studio Nova Rosa, gevestigd aan het Haverstuk 44, 7943 JA Meppel. Voor vragen over je privacy of over deze verklaring bereik je ons op info@studionovarosa.nl of via 06 - 16 05 51 34.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken we de volgende gegevens:
- Contact opnemen — je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, de inhoud van je bericht en (optioneel) hoe je ons hebt gevonden. Doel: je vraag beantwoorden en contact met je opnemen.
- Een cadeaukaart bestellen — je naam en e-mailadres, voor wie de kaart bestemd is, het bedrag of de behandeling, de bezorgwijze en een eventuele persoonlijke boodschap. Doel: je bestelling verwerken. De betaling regel je zelf (bijvoorbeeld via een betaalverzoek); wij verwerken en bewaren geen betaalgegevens.
- Op de wachtlijst — je naam en e-mailadres, en voor welke dienst je op de hoogte gehouden wilt worden. Doel: je berichten zodra er plek is.
- Nieuwsbrief — je naam en e-mailadres, en optioneel je uitgerekende datum. We werken met een dubbele bevestiging (double opt-in): je aanmelding telt pas mee nadat je die via een bevestigingsmail hebt bekrachtigd. Doel: je nieuws en aanbod op maat sturen. Uitschrijven kan in elke nieuwsbrief.
- Uitgerekende datum of fase — uitsluitend als je die zelf deelt. Doel: je het passende aanbod op het juiste moment kunnen aanbieden.
- Een afspraak boeken — het boeken verloopt via SuperSaaS, een extern reserveringssysteem. De gegevens die je daar invult, worden door SuperSaaS verwerkt onder hun eigen privacyvoorwaarden.
- Websitegebruik — we meten anoniem hoe de site wordt gebruikt met Google Analytics, uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Zie onze cookieverklaring.
Hoe we je gegevens gebruiken voor marketing
We gebruiken je gegevens ook om onze dienstverlening op een zorgvuldige, passende manier onder de aandacht te brengen. Jouw keuze staat daarbij altijd voorop:
- Nieuwsbrief op maat — heb je je aangemeld, dan sturen we je nieuws en aanbiedingen. Deel je (vrijwillig) je uitgerekende datum, dan stemmen we het moment daarop af, bijvoorbeeld een bevalcursus in de laatste maanden of een babymassage na de geboorte. Je kunt je op elk moment uitschrijven.
- Verbeteren op basis van statistiek — met jouw toestemming meten we anoniem welke pagina's en onderwerpen aanslaan, zodat we onze content en aanbod kunnen verbeteren.
- Advertenties op social media — in de toekomst kunnen we, uitsluitend met jouw toestemming (de categorie “marketing” in de cookiemelding), advertenties inzetten via platforms zoals Meta (Facebook en Instagram) om mensen te bereiken die onze studio waarschijnlijk waarderen. Geef je geen toestemming, dan gebeurt dit niet.
We verkopen je gegevens nooit aan derden en nemen geen besluiten met juridische gevolgen op basis van geautomatiseerde profilering.
Op welke grondslag?
We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (nieuwsbrief, uitgerekende datum, statistiek- en marketingcookies), om een afspraak of bestelling uit te voeren, of op basis van ons gerechtvaardigd belang om je vraag goed te kunnen beantwoorden en onze dienst te verbeteren.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvragen (contact, cadeaukaart, wachtlijst): zolang nodig om je te helpen, en daarna niet langer dan 24 maanden na ons laatste contact.
- Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
- Statistiek: conform de instelling in Google Analytics (standaard maximaal 14 maanden).
- Administratie en facturen: zolang de wettelijke bewaarplicht ons verplicht (voor de Belastingdienst 7 jaar).
Verstrekking aan anderen
We delen je gegevens alleen met dienstverleners die ons ondersteunen en die uitsluitend in onze opdracht handelen (verwerkers): het reserveringssysteem (SuperSaaS), onze e-mail- en hostingpartij, Google (voor statistiek, na jouw toestemming) en, zodra we die inzetten, een nieuwsbrief- of advertentietool. Met deze partijen maken we verwerkersafspraken. Buiten deze gevallen verstrekken we je gegevens niet, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Cookies
Deze website gebruikt cookies. Wat we precies plaatsen en hoe je je keuze per categorie beheert, lees je in onze cookieverklaring.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, het gebruik te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en je gegevens over te laten dragen. Toestemming die je hebt gegeven, mag je altijd weer intrekken. Stuur je verzoek naar info@studionovarosa.nl; we reageren zo snel mogelijk. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde (HTTPS-)verbinding en beperkte toegang tot de gegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026.
